Глава 3. Порядок оформления приема РПО
При приеме РПО почтовый работник должен:
- если отправителем РПО является юридическое лицо, проверить у его представителя (уполномоченного) наличие доверенности;
- проверить возможность приема РПО по Списку населенных пунктов, в адрес которых периодически ограничивается прием почтовых отправлений для пересылки наземным транспортом;
- выяснить, каким видом транспорта будет пересылаться РПО (наземным, воздушным или комбинированным способом);
- проверить прочность и правильность упаковки и правильность порядка написания адреса, в соответствующих случаях проверить наличие и полноту дополнительных отметок и надписей, для посылок - сличить указанные на сопроводительном бланке и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) посылки адреса адресата и отправителя, данные предъявленного документа. При необходимости упаковать РПО.
В присутствии отправителя опечатать РПО.
Вместо опечатывания допускается оклеивать бумажной или синтетической клеевой лентой шириной не менее 5 см бандероли с объявленной ценностью и мелкие посылки в бумажной упаковке или гофрокартонной таре. При этом на ленте должны быть нанесены индекс и наименование объекта почтовой связи места приема или наименование отправителя. Место соединения ленты необходимо плотно заклеить адресным ярлыком, составленным отправителем. Оклеивание производится в установленном порядке и должно обеспечивать сохранность почтового отправления от несанкционированного вскрытия. Оклеивание прозрачной синтетической клеевой лентой без нанесенных реквизитов ОПС или наименования отправителя не допускается.
При приеме бандероли для пересылки в прозрачной полиэтиленовой оболочке внутрь вкладывается предварительно упакованное вложение с наклеенным на него адресным ярлыком. Открытая сторона полиэтиленовой оболочки сваривается с воспроизведением на шве почтового индекса и наименования объекта почтовой связи места приема.
При использовании в качестве упаковки почтовых пакетов с прозрачными карманами адресные ярлыки и другие сопроводительные документы вкладываются в эти карманы;
- после оформления взвесить РПО;
- в установленном месте адресной стороны оболочки (адресного ярлыка) письма или бандероли цифрами проставить вес и расписаться (приложение 10);
- произвести расчет суммы платы за пересылку и дополнительные услуги;
- получить с отправителя плату или документ, подтверждающий факт оплаты услуг почтовой связи, проставить сумму платы на РПО.
Выдать отправителю квитанцию: в немеханизированном ОПС - квитанцию ф.1, в механизированном ОПС - оформленную на ПКТ (ККМ).
- для посылок:
оформить ярлык ф.2 (приложение 8) с указанием на нем наименования ОПС места приема и веса посылки;
на сопроводительном бланке указать вес, сумму платы за пересылку;
поставить оттиск календарного штемпеля на ярлык ф.2 и сопроводительный бланк к посылке;
ярлык ф.2 наклеить на левую от адреса торцевую сторону посылки (приложение 9);
- наклеить почтовый идентификатор на адресную сторону (адресный ярлык) РПО или сопроводительный бланк к посылке, поставить оттиск календарного штемпеля.
При повреждении штрихового почтового идентификатора и отсутствии второго экземпляра его номер (14 символов) указывается в установленном месте от руки.
В случае приема группы посылок в один адрес необходимое количество почтовых идентификаторов наносится на список ф.103б. Экземпляр списка с нанесенными штриховыми почтовыми идентификаторами прикрепляется к сопроводительному бланку к посылке таким образом, чтобы была исключена возможность его утраты при пересылке и обеспечен доступ для считывания почтовых идентификаторов.
- Почтовый работник обязан обеспечить тождественность номеров почтовых идентификаторов на почтовом отправлении и на всех заполненных к нему бланках (ф.113, ф.116, ф.117, ф.119, ф.103).
Не допускается нанесение на штриховой почтовый идентификатор оттисков календарных штемпелей и другой служебной информации, препятствующей его распознаванию считывателем штрихового кода.
- В случае возникновения ошибок при заполнении квитанции или ее повреждения квитанция вместе со штриховым почтовым идентификатором подлежит изъятию. Оформление изъятых квитанций и штриховых почтовых идентификаторов производится в соответствии с п.12.2.
см. также:
| 
